中介公司办公用品管理办法

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中介公司办公用品管理办法
文摘来源:房产论坛阅读:10269次 [09-5-15]

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一．目的
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为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二．适用范围
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公司内所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

三．办公用品请购
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1、各部门应于每月24日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》（电子版）交行政中心，未能按时完成的相关责任人罚款20元。
2、行政中心统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，经财务人员审核后呈报总经理签字，经同意后实施采购任务。
3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》（手工填写），并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政中心负责实施采购任务。

四．办公用品采购
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1、为有效完成采购任务，原则上由行政中心统一负责实施采购任务。当月28日前下发各部门，未能及时完成的相关责任人罚款20元。（采购人员对采购价格负责，商品不得高于市场价格，高出部份由采购人员负担）。
2、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。
3、采购完成后，办公用品管理人员将《办公用品采购计划表》复印后交财务存档。

五．办公用品入库
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办公用品入库前须进行验收登记，对于符合规定要求的，由行政中心办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的由采购人员负责办理调换或退货。

六．办公用品领用
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1、部门领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记（明细）表》，次月2号前行政内勤将此表汇总交财务存档。未能及时完成的罚款20元。
2、部门每月领用的办公用品总金额不得超过人民币100元，如有特殊情况须经总经理核准同意。

七．办公用品使用
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1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。违反该款规定的罚款100元。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应各部门主管负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，丢失的，应由责任人照价赔偿。

八．办公用品报废
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非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经总经理审核同意后，到行政中心办理报废注销

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